Améliorer votre productivité au quotidien

In News by Philippe

 

Ce qui manque le plus aux entrepreneurs ? Du financement, c’est sur, mais surtout du temps….

voici mes méthodes pour augmenter ma capacité de travail. En espérant que cela puisse vous servir…

  • rendre son cerveau disponible pour les choses les plus utiles

Combien d’entrepreneurs me disent qu’au réveil le matin, ils ont une angoisse: Avoir oublié quelque chose d’urgent à faire…

Il suffit donc de mettre en place un dispositif efficace pour ne rien oublier. Si vous placez chaque jour dans votre to do list toutes les choses qui vous occupent l’esprit vous allez décharger votre cerveau de l’obligation d’y penser. Pour moi, 2 outils m’aident au quotidien : Trello (www.trello.com) et Asana (www.asana.com). Le premier à titre personnel, le deuxième dans un cadre plus collaboratif. il me permet de me définir des taches, mais aussi d’en affecter à d’autres personnes du bureau.

  • Donner la priorité à ce qui est important

Pour chaque action, je me pose les deux  questions suivantes: Est-ce important ? Est-ce urgent? J’applique cela à ma messagerie où les messages entrants sont classés tous les matins dans 4 dossiers : Urgent-important, Urgent-Non important, Non urgent-Non important et Non urgent- Non important.

Devinez le dossier que je regarde et traite le matin? 🙂

La dernière (non urgent-non important) est automatiquement mise à la poubelle toutes les semaines.

  • Planifier ses plages de productivité

Le lundi matin, je me réserve d’office des plages pour travailler les dossiers Importants uniquement. Les urgents importants sont en début de semaine ou début de journée.

Mais surtout des plages pour travailler ou réfléchir. En réservant des créneaux dans votre agenda pendant lesquels vous allez refuser d’être interrompus, de consulter votre messagerie, de répondre à un appel téléphonique, etc… vous allez vous libérer du stress et vous imposer d’agir et pas seulement subir.

Pour moi, c’est le vendredi. Je me réserve 80% de mon temps le vendredi. C’est ma journée de réflexion, de formation….

Le matin les autres jours, je ne fais que les activités importantes, nécessitant de la concentration. En plus, je commence toujours par celles que j’aime le moins. Car quand la fatigue viendra, elle sera amenuisée car je travaillerai sur des sujets qui me plaisent…

  • Gestion des emails

Pour cela, simple…ne les regarder que 3 fois dans la journée: Le matin au réveil, le midi, et le soir à 17h et répondre à ceux qui le nécessite tout de suite. Pour ceux qui nécessitent de la réflexion, se donner la nuit pour y répondre le matin au réveil 🙂

Enfin, si un mail nécessite plus de 3 lignes pour répondre,….appeler l’interlocuteur.